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“川小招探录取现场”系列报道之信息技术组——你进大学,我来“护送”

发布时间:2020年09月11日 来源:四川省教育考试院

  在我省高考录取场中,掌握着录取工作“核心”数据的信息技术组,向来被视为最为“神秘”的职能组,加之办公室外由武警24小时值守,更强化了这一印象。

  信息技术组下设了网络安全小组、数据管理小组、投档管理小组和信息交互小组,肩负着保障我省高考录取期间的数据信息及网络安全,与实行平行志愿的各批次院校进行模拟投档、信息交互,按规则开展投档工作等重要使命。

  表面上看,这一职能组干的全是技术活,而事实上,这些技术活均与考生权益息息相关。

  保障措施足,确保考生信息万无一失

  “兵马未动,粮草先行”。信息技术组的不少工作均须“未雨绸缪”,最终目的是确保每一位考生的数据和信息万无一失。因此,这个组也就成为了最早进驻高考录取场的职能组,以高标准、严要求开展录取场网络环境搭建、录取数据准备、信息安全管理等工作。

  保障考生信息安全是一项系统性的工程,需要不断提升人防、物防和技防水平。

  在人防方面,信息技术组执行严格的保密工作管理机制,须培训考试通过后才可上岗,且所有工作人员均签订了保密协议。为防止录取过程中保密信息的泄漏,录取系统对工作人员的操作均进行了详细的日志记载。工作人员在计算机上所做的任何一项投档录取操作,都有迹可循,有据可查。

  在物防方面,无论是计算机、服务器、网络设施、供电设备,均保障充足、预案完备、演练扎实。其中,为检验设备的可靠性、传输和信息的安全性。在今年录取工作开始前,信息技术组组织了省内外76所高校进行模拟演练、多次突发断电演练。

  在技防方面,为及时堵塞管理和技术安全漏洞,录取场使用专网进行投档录取。严格禁止互联网接入,组织多次网络攻防演练;时刻监控重点设备、信息系统的运行,确保信息系统安全可靠运行;重点岗位严格实行武警24小时值班制。

  服务高校实,积极争取学校机动计划

  为了将平行志愿模式下考生被退档的风险降至最低,在实行平行志愿的每个批次正式投档前,信息技术组要开展“模拟投档”,并与该批次院校进行生源信息交互,接收学校反馈的计划调整和调档比例信息,尽量让投向高校的考生档案少退档甚至不退档。

  模拟投档、信息交互既是信息技术组服务好高校,方便高校了解在川生源情况的重要契机,也是积极向高校争取机动计划的难得机会。

  为了争取高校增投在川计划,信息技术组在与高校信息交互中下足了功夫,没少“夸”我们四川的考生。交互前反复组织工作人员学习招生录取政策、培训沟通技巧;交互中有序与高校电话交流,并总有一句“我们四川的娃娃考得不错,希望贵校多多支持四川,向四川增投计划”挂在嘴边、放在心上;信息交互后,还要进行信息核对,统计新增计划等数据,为正式投档做好准备。

  “多争取到一个计划,就多让一名考生圆梦”,信息技术组负责人介绍说,今年在普通类本科一批和本科二批交互过程中就争取到了高校增投计划共2400余名。

  准备工作细,确保各种数据准确

  如果把高考录取工作比作火箭发射的话,那么投档工作就好比是点火那一瞬。看似简单的背后,是众多工作人员的精心检查与准备。这些检查与准备,确保了各项招生政策在“最后一公里”落地落实。

  投档前的准备主要包括考生基础数据准备和投档比例等参数设置。

  考生的基础数据就是我们熟知的考生成绩信息、志愿信息、体检表、军检表、各类面试合格名单、录取政策照顾等信息数据。在高考录取工作开始前,信息技术组已安排人员进场,汇总、检查、导入了这些基础数据(志愿信息根据录取安排分批次进行导入),确保数据准确。近年来,我省普通高考报考人数持续增长,招生录取政策越来越细,考生的基础数据也越来越多,越来越大,准备工作要求也越来越高。投档比例等参数的设置是投档前的最后一道程序,只有准确设置参数,才能保证投档数据的准确性。

  当点下“投档”按钮、考生电子档案准确“飞”向高校那一刻,当想到又有多少学子会被大学录取时,以前所有的努力和付出,都化成了一丝丝快乐和欣慰。


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